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“繽紛夏日、悅趣童年”活動背后的故事:高投項目工程部的17個晝夜

時間:2020-06-30 作者:

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5月29日晚,“繽紛夏日、悅趣童年”慶祝“六一”兒童節主題活動在南悅里拉開帷幕,活動現場一百余名小朋友用自己的精彩表演吸引了數千觀眾。接下來,在為期4天的活動中,少兒音樂節、清涼大戰、魔幻泡泡……這些令“大孩子”、小朋友應接不暇的活動項目,將南悅里變成了歡樂的海洋。由自貢高投集團主辦,項目工程部策劃執行的“繽紛夏日、悅趣童年”慶祝“六一”兒童節主題活動,有效提升了南悅里的品牌效應,翻開了自貢高投集團活動承辦的新篇章。

從5月15日接到任務開始,到*終活動圓滿落幕,10名項目部高投人用時短短17個晝夜。為期4天的活動,共發放氣球3000余只、小禮品2000多份、水槍400余套、抬水10噸,吸引市民20000多人,策劃、籌備、執行難度可想而知,但自貢高投項目工程部合理分工、默契配合、精誠團結,完美地完成了這項任務。

 

幾易其稿:凌晨四點敲定方案

“以前的商業活動都是外包,對南悅里的推廣效果不太理想,所以這次活動決定由我們自己運作。”作為南悅里牽頭運營主管部門,項目工程部接到領導安排的時候有些“懵”。項目工程部負責人王浩帆談起*初接到這項任務的時候,感慨頗多。項目工程部成員大多精通工程管理建設,談起工程建設頭頭是道,但說到策劃執行活動卻是門外漢。雖然大多數人都沒有參與過類似的活動策劃執行,但大家堅信,三個臭皮匠頂個諸葛亮,一次兒童節活動還能難住整個團隊嗎?王浩帆一咬牙:“說干就干。哪怕是摸著石頭過河,也要過!”

接下來,項目工程部的10人,分為文案策劃組、安全預案組、資金預算組等7個工作組,投入到了緊張的活動前期策劃籌備工作中,每個人都身兼數職,多頭開展工作。

“*難的要數活動策劃了,我們的策劃文案就修改了10多稿。”文案策劃組成員韓采伶說。要結合南悅里場地優勢開展活動,營造歡樂節日氛圍,弘揚愛國愛家、相親相愛、向上向善的家庭文明新風尚,同時,在活動中推廣南悅里品牌,讓南悅里成為家喻戶曉的自貢地標,活動策劃尤為關鍵。文案策劃組的5人,連續幾天頭腦風暴,加班開會到深夜甚至凌晨,尤其要對活動開展各方面細節安排到位,預判執行過程中可能存在的問題、安全隱患等,每個環節都不可大意。大家認真進行商量、討論,拿出*佳方案。活動方案、單項活動方案、宣傳方案、安全應急預案,從接到任務,到*后敲定所有方案,短短5天之中,策劃組召開大小會議不下10次,*后方案定稿在凌晨4點。

 

全心投入:墊資捐物毫不含糊

時間緊迫,采購運輸組、宣傳演藝組等立刻按照方案部署開始實施籌備工作。

水槍、雨衣、護目鏡,氣球、雨傘、小風扇……小到一個氣球,大到上百斤重的地墊,采購物資組都貨比三家,實地驗貨之后才決定購買。而*頭疼的是資金,由于需要現金交付,采購物資組的成員只能先行墊付資金。其中,韓彩伶就墊付資金3萬余元,黃毓雅也墊付資金   元。當得知水槍大戰中現場缺少盛水工具時,成員吳雙從家里搬來了雙胞胎兒子的游泳池用作盛水工具。

同時,宣傳演藝組也抓緊時間對接演藝公司,安排現場氛圍營造、開展網絡宣傳等工作。“前期籌備工作中,與演藝公司、設備公司、現場物業公司、商管公司的對接,還有跟城管部門、醫療部門的溝通,每天要跑一百多公里,打幾十個電話。”宣傳演藝組成員李茸說,大型活動的組織*怕的是安全問題,在與各個單位對接過程中,我們也不斷完善安預案的細節,在每一處可能存在安全隱患的地方安排專人負責,讓孩子們度過一個安全、歡樂、祥和的兒童節。于是,集團公司和子公司抽調志愿者80余人,分為電梯組、機動組、活動組,分別負責室外扶梯的安全引導、日常巡邏和現場秩序維持、安全保衛等工作。

5月29日上午,*后的沖刺階段。10名項目工程部成員以及公司志愿者投入到現場氛圍營造之中,打氣球、貼彩球、搬運設備、調試設備、再次確認每個環節無誤……盡管大家已經連續作戰好幾天,但策劃還未真正落地,大家都嚴陣以待,絲毫不敢松懈。1597283539148344.jpg 1597283537563157.jpg  

盛況空前:優化調整圓滿成功

晚上8點,南悅里中庭廣場上,聲勢浩大的少兒音樂節拉開了整個“繽紛夏日、悅趣童年”慶祝“六一”兒童節活動的帷幕,吸引了上千觀眾,掌聲、歡呼聲、喝彩聲此起彼伏。

而此時,項目工程部的成員們沒有時間觀看精彩的演出,他們仍然忙碌在自己的崗位上。

“請您掃碼關注南悅里公眾號,就可以得到一個氣球。”“消費滿61元就可以兌換小禮品。”盡管一遍又一遍的宣傳解釋,讓大家嗓子冒煙,但看到孩子們拿到小禮品時的笑容,內心里充實而又滿足。“小心扶梯,注意安全。”“請不要倚靠欄桿,注意安全。”負責安全巡邏的志愿者也一刻不得閑。

當晚,南悅里人流量達到峰值,僅步步高超市客流就達到了6000人。當少兒音樂節圓滿落下帷幕,觀眾們都在津津樂道活動的成功時,項目工程部的成員們連夜召開緊急會議,總結活動執行過程中存在的問題。“人流量已超出了我們的預估,必須調整我們的安全預案,細化分工,增派志愿者,才能確保第二晚的活動圓滿完成。”王浩帆說。經過兩個多小時的緊急會議,接近凌晨,大家才拖著疲憊的步伐各自回家。

清涼大戰是整個活動的重頭戲,早在活動開始前的網絡報名就已爆滿。連續三天,每晚要為近200名兒童“打水仗”做好服務,并保證不出現安全事故。發放雨衣、護目鏡,維持現場秩序,抬水、為水槍灌水,打氣球,與家長溝通……盡管已經腰酸背痛、聲音嘶啞,項目工程部每名成員與志愿者一道始終堅守崗位,近百人的高投團隊不負眾望,完美地完成了這項任務。

“打一天氣球,骨頭都像散架了。”“嗓子喊啞了,吃兩顆潤喉糖,繼續!”“盡管累,但開心。”……這些聲音久久回響耳邊,讓人感動與振奮。

“依靠我們自己的力量舉辦活動,對今后我們的商業推廣運營是一個有益的嘗試,也是我們高投轉型發展的重大行動。” 自貢高投集團黨委書記、董事長黃凱希望,自貢高投能在南悅里項目的運營中鍛煉隊伍、施展才華、提升能力。同時通過這樣的契機讓更多市民群眾了解、認識自貢高投集團,促進南悅里項目推廣,把自貢高投市場化轉型推向一個更深的層面。


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